学生在新华社采集的相片先集中保存在研究生科。学生相片可在学信网（中国高等教育学生信息网）上下载。学生办理双证时上交的相片必须与学信网上的相片一致。

学生申请毕业答辩，在领取答辩档案袋时：1、剪下2张小照片贴在2本学位评定书上；2、剪下2张大照片（用于办理学位证和毕业证），背面用圆珠笔写上学号和姓名，放入答辩档案袋中；3、剩余照片暂时放在研究生科（备用。以防办证过程中出现相片遗失、损坏等意外情况影响证件正常办理），等领取毕业证和学位证时再领走。

若学生执意在领取双证前领走全部剩余相片，请填写承诺表并签字。

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2014年1月